Politica de confidențialitate

Această politică explică modul în care Asociația Tattoo & Piercing România („ATPR”, „asociația”) prelucrează datele personale primite prin formularul online de aderare, prin plata cotizației, prin contul de membru, prin formularul de sesizări și în administrarea calității de membru (inclusiv Adunarea Generală), conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este Asociația Tattoo & Piercing România, CIF 27210888, cu sediul în Str. Drumul Taberei nr. 35, bl. F5, sc. 4, ap. 63, Sector 6, București.

Pentru orice întrebare sau cerere privind datele tale ne poți contacta: telefon: +40 722 479 042; în scris, la sediul asociației.

2. Ce date prelucrăm

Date de identificare și contact: nume, prenume, data nașterii, adresă, localitate, județ, telefon, email, naționalitate.
Date profesionale: profesie, studio, adresa studioului, website, rețele sociale, experiență, specializări, competențe și preferințe de implicare.
Motivația și descrierea activității, așa cum le completezi în formular.
Semnătura desenată în formular și data trimiterii.
Documente opționale: copia actului de identitate, CV-ul sau prezentarea activității și alte documente pe care alegi să le încarci.
Date despre cotizație: sumele plătite, data și modalitatea plății.
Sesizări: numele, emailul, telefonul (opțional), numărul de membru (opțional) și conținutul sesizării trimise prin formularul dedicat.
Adunarea Generală: confirmarea participării, numele persoanei împuternicite, prezența și voturile exprimate online.
Date tehnice minime: o amprentă (hash) a adresei IP și tipul browserului, folosite doar pentru protecția împotriva abuzurilor.

3. De ce și pe ce temei

Analizarea cererii de aderare și administrarea calității de membru (inclusiv evidența membrilor și a cotizațiilor): demersuri făcute la cererea ta în vederea dobândirii calității de membru și executarea raportului asociativ (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), precum și obligațiile asociației prevăzute de lege și de Statut (art. 6 alin. (1) lit. c).
Verificarea identității pe baza copiei actului de identitate, dacă alegi să o încarci: interesul legitim al asociației de a verifica identitatea solicitanților (art. 6 alin. (1) lit. f). Încărcarea este opțională. Dacă nu o încarci, documentul îți poate fi solicitat ulterior, la validarea aderării.
Evidențele contabile ale cotizațiilor: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c).
Mementourile de cotizație, convocările la Adunarea Generală, votul online și comunicările legate de calitatea de membru: executarea raportului asociativ și obligațiile statutare.
Lista publică a membrilor: numele, studioul, județul, adresa studioului, telefonul și website-ul apar public doar cu acordul tău (art. 6 alin. (1) lit. a), pe care îl poți retrage oricând din contul de membru. Emailul nu se publică.
Poza din lista publică (portret sau sigla studioului): o încarci tu, din contul de membru, și apare doar după verificarea asociației și doar dacă ești în lista publică (consimțământ, art. 6 alin. (1) lit. a). O poți șterge oricând. Fișierul este refăcut la încărcare, iar datele ascunse din el (de exemplu locația) sunt eliminate.
Anunțurile asociației pe email: interesul legitim de a-și informa membrii (art. 6 alin. (1) lit. f). Te poți dezabona oricând, din linkul din fiecare email sau din contul de membru.
Certificatul de membru conține un cod QR; cine îl scanează vede doar numele, studioul, numărul și categoria de membru și dacă ai calitatea valabilă.
Analizarea sesizărilor: interesul legitim al asociației de a verifica respectarea standardelor profesionale (art. 6 alin. (1) lit. f). Dacă ceri confidențialitate, numele tău nu este comunicat persoanei vizate.

4. Cât timp păstrăm datele

Copia actului de identitate se păstrează criptat și se șterge automat la 30 zile de la decizia asupra cererii.
Cererile respinse se șterg automat după 6 luni de la decizie.
Datele membrilor se păstrează pe durata calității de membru și ulterior atât cât o cer obligațiile legale și statutare.
Evidențele privind cotizațiile se păstrează pe durata impusă de legislația contabilă.
Sesizările închise se șterg automat după 24 luni.
Documentele Adunării Generale (convocare, prezență, voturi, proces-verbal) se păstrează conform Statutului și obligațiilor legale ale asociației.

5. Cui transmitem datele

Datele sunt accesibile doar persoanelor desemnate din conducerea asociației, pe bază de cont personal. Nu vindem și nu închiriem datele nimănui. Folosim furnizori care prelucrează datele în numele nostru:

furnizorul de găzduire web, unde sunt stocate formularul și baza de date;
furnizorul de email, prin care se trimit confirmările și mementourile;

Putem divulga date autorităților doar atunci când legea ne obligă.

6. Cum protejăm datele

Transmiterea se face exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS). Documentele încărcate sunt stocate criptat, în afara zonei publice a site-ului. Accesul la panoul de administrare se face cu parolă și cod de verificare trimis pe email, iar fiecare acces la o cerere este înregistrat într-un jurnal. Fiecare cerere primește un sigiliu de integritate (HMAC-SHA256) care face detectabilă orice modificare ulterioară.

7. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate a datelor, în condițiile GDPR. Ne poți contacta folosind datele de la punctul 1. Îți răspundem în cel mult o lună.

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

8. Cookie-uri

Paginile folosesc un singur cookie strict necesar, de sesiune, pentru securitatea trimiterii și pentru contul de membru. Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate pe aceste pagini.

Ultima actualizare: 20.10.2026.